Dividir holerites de um PDF combinado e nomeá-los automaticamente

Muitos sistemas de folha de pagamento imprimem todos os holerites do mês em um único PDF. Com o Perfora, você obtém em poucos minutos um arquivo por funcionário, nomeado pela matrícula e pelo nome. Este guia mostra como. Funciona da mesma forma para notas fiscais, romaneios ou certificados.

  1. 1Abra o PDF combinado

    Inicie o Perfora, escolha “Dividir por texto” e arraste o PDF para a janela ou selecione-o na caixa de diálogo. O Perfora mostra o número de páginas e uma pré-visualização.

  2. 2Defina o texto de divisão

    Clique em uma página para ampliá-la e clique no título “Holerite”. O Perfora informa em quantas páginas o texto foi encontrado e quantos arquivos serão criados. Se o texto estiver na última página de cada parte, altere essa opção.

    Perfora
    Tela inicial do Perfora com Dividir por texto, Dividir por páginas e Juntar
  3. 3Marque os campos do nome do arquivo

    Selecione a matrícula e arraste o mouse sobre o nome. Se houver um rótulo antes, como “Matrícula:”, o Perfora lê em cada holerite o valor que vem depois desse rótulo. Para cada campo, você vê em quantos arquivos ele foi encontrado.

    Perfora
    Visão das páginas com os pontos de divisão marcados em um PDF combinado de holerites
  4. 4Monte o nome do arquivo

    Clique nos blocos na ordem desejada, por exemplo matrícula, nome e um texto próprio como “Holerite_2026-10”. Escolha sublinhado, hífen ou espaço como separador.

    Perfora
    Matrícula e nome selecionados no documento para formar o nome do arquivo
  5. 5Confira e salve

    A pré-visualização mostra cada arquivo com páginas e nome. Qualquer nome pode ser alterado. Clique em “Salvar arquivos” e escolha a pasta de destino.

  6. 6Salve como modelo

    Salve as configurações como modelo. No próximo mês, escolha o modelo, carregue o novo PDF e vá direto para a pré-visualização pronta.

    Perfora
    Pré-visualização dos arquivos gerados com matrícula e nome

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