Loonstroken uit een verzamel-pdf splitsen en automatisch benoemen
Veel salarisprogramma’s drukken alle loonstroken van een maand af in één pdf. Met Perfora maak je daar in een paar minuten één bestand per medewerker van – benoemd naar personeelsnummer en naam. Deze handleiding laat zien hoe. Voor facturen, pakbonnen of getuigschriften werkt het precies zo.
1Verzamel-pdf openen
Start Perfora, kies „Splitsen op tekst” en sleep de pdf naar het venster of kies hem via het bestandsvenster. Perfora toont het aantal pagina’s en een voorbeeld.
2Splitstekst vastleggen
Klik op een pagina om hem groot te openen en klik op de kop „Loonstrook”. Perfora meldt op hoeveel pagina’s de tekst is gevonden en hoeveel bestanden er ontstaan. Staat de tekst op de laatste pagina van elk deel, zet dat dan om.
Perfora
3Velden voor de bestandsnaam markeren
Selecteer het personeelsnummer en sleep met de muis over de naam. Staat er een label voor, zoals „Personeelsnr.:”, dan leest Perfora in elke loonstrook de waarde achter dat label. Per veld zie je in hoeveel bestanden het gevonden is.
Perfora
4Bestandsnaam samenstellen
Klik de bouwstenen aan in de gewenste volgorde, bijvoorbeeld personeelsnummer, naam en eigen tekst zoals „Loon_2026-10”. Kies liggend streepje, koppelteken of spatie als scheidingsteken.
Perfora
5Controleren en opslaan
Het voorbeeld toont elk bestand met paginabereik en naam. Losse namen kun je overschrijven. Klik op „Bestanden opslaan” en kies de doelmap.
6Als sjabloon bewaren
Sla de instellingen op als sjabloon. Volgende maand kies je het sjabloon, laad je de nieuwe pdf en ben je meteen bij het kant-en-klare voorbeeld.
Perfora