从合并的 PDF 中拆分工资单并自动命名

许多工资软件会把一个月的所有工资单打印到同一个 PDF 中。使用 Perfora,几分钟即可变成每位员工一个文件,并按员工编号和姓名命名。本指南将介绍具体操作。发票、送货单或证明也同样适用。

  1. 1打开合并的 PDF

    启动 Perfora,选择“按文本拆分”,将 PDF 拖入窗口或在文件对话框中选择。Perfora 会显示页数和预览。

  2. 2设置拆分文字

    点击某一页将其放大,再点击标题“工资单”。Perfora 会显示在多少页上找到了该文字,以及将生成多少个文件。如果文字位于每个部分的最后一页,请切换该设置。

    Perfora
    Perfora 开始界面,包含“按文本拆分”“按页数拆分”和“合并”
  3. 3标记文件名字段

    选中员工编号,再用鼠标拖过姓名。如果值前面有“员工编号:”之类的标签,Perfora 会在每张工资单中读取该标签后面的值。每个字段都会显示在多少个文件中找到。

    Perfora
    在合并的工资单 PDF 中标出拆分位置的页面概览
  4. 4组合文件名

    按需要的顺序点击组件,例如员工编号、姓名和自定义文字“工资_2026-10”。可选择下划线、连字符或空格作为分隔符。

    Perfora
    在文档中选中员工编号和姓名以生成文件名
  5. 5检查并保存

    预览会显示每个文件的页码范围和名称,个别名称可以改写。点击“保存文件”,并选择目标文件夹。

  6. 6保存为模板

    将设置保存为模板。下个月选择模板、载入新的 PDF,即可直接看到完成的预览。

    Perfora
    按员工编号和姓名命名的文件预览

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