PDF-Werkzeug für Büro und Verwaltung

Sammel-PDFs trennen. Automatisch benennen.

Perfora teilt eine PDF mit vielen Lohnabrechnungen, Rechnungen oder Zeugnissen in einzelne Dateien – und gibt jeder Datei den richtigen Namen aus dem Dokument. Ohne Formeln, ohne Cloud, in wenigen Klicks.

14 Tage kostenlos testenSo funktioniert’s

Für Windows, macOS und Linux · Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät

Perfora
Vorschau der entstehenden Dateien mit Namen aus Personalnummer und Name

In drei Schritten von der Sammel-PDF zu einzelnen Dateien

Sie zeigen Perfora einmal im Dokument, worauf es ankommt. Den Rest erledigt die App – für alle Seiten.

  1. 1

    Trennstelle markieren

    Klicken Sie im angezeigten Dokument auf den Text, mit dem jedes Teildokument beginnt, etwa „Lohnabrechnung“. Die Übersicht zeigt sofort, wo jede Datei anfängt.

    Perfora
    Seitenübersicht mit markierten Trennstellen in einer Sammel-PDF mit Lohnabrechnungen
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    Werte für den Dateinamen markieren

    Markieren Sie Personalnummer, Name oder Rechnungsnummer. Perfora findet diese Werte in jedem Teildokument wieder – auch wenn sie an anderer Stelle stehen.

    Perfora
    Personalnummer und Name im Dokument markiert, um daraus den Dateinamen zu bilden
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    Vorschau prüfen und speichern

    Alle Dateien erscheinen mit Namen und Seitenbereich. Prüfen, bei Bedarf einzelne Namen ändern, speichern – fertig. Als Vorlage gesichert geht es nächsten Monat noch schneller.

    Perfora
    Perfora im dunklen Erscheinungsbild

Wofür Perfora gemacht ist

Überall dort, wo ein Programm viele Dokumente in eine einzige PDF druckt, die Sie einzeln verteilen oder ablegen müssen.

  • Lohnabrechnungen

    Eine Datei je Mitarbeiter, benannt nach Personalnummer und Name – bereit für den Versand oder die Personalakte.

  • Rechnungen

    Sammelrechnungen in einzelne Belege trennen und nach Rechnungs- oder Kundennummer benennen.

  • Lieferscheine

    Lieferscheine je Auftrag ablegen, statt Seiten von Hand herauszusuchen.

  • Zeugnisse

    Zeugnisse und Bescheinigungen je Schülerin oder Schüler speichern – im Schulsekretariat in Minuten.

  • Nebenkostenabrechnungen

    Abrechnungen je Wohnung oder Mieter trennen und eindeutig benennen.

  • Kontoauszüge und Bescheide

    Lange PDFs nach festen Seitenzahlen teilen oder mehrere PDFs zu einer zusammenführen.

Lohnabrechnungen aus einer Sammel-PDF trennen und automatisch benennen →

Alles, was Sie zum Trennen und Benennen brauchen

Perfora ist bewusst einfach zu bedienen – und deckt trotzdem die Fälle ab, die im Büroalltag vorkommen.

Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät

Lohnabrechnungen und Rechnungen enthalten personenbezogene Daten. Deshalb verarbeitet Perfora alles lokal: kein Upload, keine Cloud, kein Benutzerkonto, keine Telemetrie. Die einzige Verbindung ins Internet ist die Prüfung des Lizenzschlüssels – dabei wird nur der Schlüssel übertragen.

  • Kein Hochladen von Dokumenten
  • Kein Konto, keine Werbung, keine Analyse
  • Funktioniert offline
  • Geeignet für den Umgang mit personenbezogenen Daten nach DSGVO

Datenschutzerklärung lesen →

Perfora
Startseite von Perfora mit den Bereichen Trennen nach Text, Trennen nach Seiten und Zusammenführen

Ein Preis. Alle Funktionen.

Testen Sie Perfora 14 Tage lang mit vollem Umfang – ohne Anmeldung und ohne Zahlungsdaten.

Perfora-Lizenz

49 €

inkl. MwSt. · Preis in Landeswährung an der Kasse

  • Alle Funktionen: Trennen nach Text und Seiten, Zusammenführen, Vorlagen
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kauf und Rechnung über Lemon Squeezy
  • Aktivierung mit Lizenzschlüssel direkt in der App
Lizenz kaufenKostenlos testen

Nach dem Testzeitraum können Sie weiterhin alles ansehen; zum Speichern brauchen Sie eine Lizenz.

Häufige Fragen

Wie trenne ich eine PDF mit vielen Lohnabrechnungen in einzelne Dateien?

Öffnen Sie die Sammel-PDF in Perfora unter „Trennen nach Text“ und klicken Sie im Dokument auf die Überschrift, mit der jede Abrechnung beginnt. Dann markieren Sie Personalnummer und Name. Perfora zeigt alle entstehenden Dateien mit Namen und speichert sie in den gewählten Ordner.

Werden meine Dokumente hochgeladen?

Nein. Perfora verarbeitet alle Dateien ausschließlich auf Ihrem Gerät. Es gibt keine Cloud, kein Benutzerkonto und keine Telemetrie. Nur zur Lizenzprüfung wird der Lizenzschlüssel an Lemon Squeezy übertragen.

Brauche ich Kenntnisse in regulären Ausdrücken oder Platzhaltern?

Nein. Trenntext und Felder entstehen, indem Sie im angezeigten Dokument markieren. Der Dateiname wird aus Bausteinen zusammengeklickt.

Funktioniert Perfora mit gescannten PDFs?

Perfora liest den Text der PDF. Gescannte Dokumente ohne Textebene werden erkannt und gemeldet, aber noch nicht verarbeitet. Texterkennung (OCR) ist geplant.

Auf welchen Systemen läuft Perfora?

Unter Windows 10 und 11, macOS 12 oder neuer und aktuellen Linux-Distributionen mit grafischer Oberfläche. Ein normaler Büro-PC mit 4 GB Arbeitsspeicher genügt.

Was passiert nach dem Testzeitraum?

Nach 14 Tagen können Sie weiterhin alle Dokumente öffnen und die Vorschau ansehen. Zum Speichern der Dateien brauchen Sie eine Lizenz, die Sie direkt in der App kaufen und aktivieren.

Kann ich PDFs auch nach Seitenzahl teilen oder zusammenführen?

Ja. „Trennen nach Seiten“ erstellt eine Datei je Seite oder je n Seiten. „Zusammenführen“ verbindet mehrere PDFs in der gewünschten Reihenfolge.

Werden vorhandene Dateien überschrieben?

Nur, wenn Sie es ausdrücklich wählen. Gibt es im Zielordner schon Dateien mit gleichem Namen, fragt Perfora nach. Die Quelldatei wird nie verändert.

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